Professionaliseringsslaginkoop Nooteboom Trailers</span><span id="test" class="kool-class" style="color: #f90;" fs-test-element="test">.</span>

Professionaliseringsslag inkoop Nooteboom Trailers

Nooteboom Trailers B.V. is een vooraanstaande internationale onderneming die innovatieve, integrale oplossingen levert voor uitzonderlijk vervoer. Zo ontwerpt en bouwt dit familiebedrijf kwalitatief hoogstaande trailers met een nuttig draagvermogenvan 20 tot 200 ton. Het productenportfolio omvat semi-trailers, diepladers, aanhangwagensen semi-diepladers. Opgericht in 1881, telt Nooteboom Trailers momenteel ruim500 medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Wijchen. Via het eigen internationale serviceconcept voorziet Nooteboom Trailers tevens in betrouwbaaronderhoud, service en revisie, levering van reserveonderdelen en verzorgt hetbedrijf in- en verkoop van gebruikte trailers.

Transitie naar hoger niveau

‍In 2019 zocht Raymond Belderink, operationeel directeur bij Nooteboom Trailers,contact met Kloepfel Benelux. “We constateerden dat we inkoop niet op de meestefficiënte manier invulden en zochten naar manier om op dit vlak teprofessionaliseren. Met als doel een transitie naar een hoger niveau”, zegt hij. “Dan kijk je natuurlijk ook naar de kosten van zo’n traject en wat het jeaan besparingen kan opleveren. Kloepfel Benelux stond er heel ondernemend in,dacht niet in uurtje-factuurtje maar berekende alleen een fee op basis van dedaadwerkelijke besparingen. Deze contractafspraak verkleinde voor ons het risico en zo zijn we het project ingegaan.”

‍

Medewerkers meenemen

‍Binnen Nooteboom Trailers werd verschillend naar dit optimaliseringsprojectgekeken. “Dat liep uiteen van interessant, kan wat opleveren tot lichtafwijzend. Dat is logisch en daar had Kloepfel Benelux ons ook al attent opgemaakt. Je haalt iemand van buiten naar binnen, die dingen anders wil gaanaanpakken. Medewerkers denken dan al snel dat ze hun werk niet goed doen. Dusmoet je hen meenemen, kennis delen en laten zien wat ze ervan kunnen leren”,aldus Belderink, die sowieso een voorstander is van het betrekken van externepartijen. “Je kunt nu eenmaal niet alle kennis in huis hebben, dus issamenwerking heel belangrijk.”

Prioriteiten stellen

‍Een andere uitdaging was tijd vinden voor de uitvoering van het project,aangezien dit bij de betrokken medewerkers bovenop hun eigen werk kwam. “Datbetekent prioriteiten stellen en je mensen motiveren om mee te doen. Het feitdat er mogelijk grote besparingen tegenover staan, maakt dat wel eenvoudiger”,lacht Belderink. “Desalniettemin was het wikken en wegen, aangezien innovatiebinnen Nooteboom Trailers eveneens een belangrijke prioriteit is. Ook dat vergttijd van medewerkers, dus je moet steeds kijken waar je hun tijd aan wiltbesteden.” De ondersteuning vanuit Kloepfel zorgde voor verlichting. “Zijhebben veel energie gestoken in het project, onder meer in het aanvragen vanoffertes bij leveranciers, specificaties op het gewenste niveau brengen en hetvoorbereiden van de leveranciersdagen.”

Betere band met leveranciers‍

De eerste fase van het project was bedoeld om samen met leverancierskostenbesparingen te realiseren. Hiervoor organiseerden Nooteboom Trailers enKloepfel twee leveranciersdagen voor de huidige top 40 van leveranciers van hetbedrijf. Daarnaast sprak Kloepfel één-op-één met nog zo’n vijftienleveranciers. “Door de commerciële condities te optimaliseren, hebben we eenbehoorlijke besparing weten te realiseren. En, belangrijker: we hebben eenbetere band met onze leveranciers gekregen. In feite kwamen we tot deontdekking dat we hen tot dan toe niet als belangrijke stakeholder hadden behandeld”,stelt Belderink. “Praktisch alle leveranciers beoordeelden deze gesprekken alspositief en waardeerden het respect dat eruit spreekt. Het heeft de onderlinge relatieversterkt, iets wat ons nu goed van pas komt. Want hoewel er van alles aan dehand is in de markt, hebben wij minder uitdagingen om aan materiaal te komen.Dat telt ook mee als resultaat!”

Verwachtingen waargemaakt

‍Terugkijkend op de samenwerking met Kloepfel Benelux, toont Belderink zichtevreden. “Gaandeweg zijn beide organisaties in het project gegroeid en is ereen professionaliseringsslag gemaakt. Alleen waren we niet zo ver gekomen enhadden we niet bereikt waar we nu staan. Door het betrekken van ons management,onze strategisch inkoper en een groot aantal leveranciers én door hun eigenhoge inzet, heeft Kloepfel Benelux de verwachtingen rond besparingen waargemaakt.”De tweede fase, gericht op het vinden en aantrekken van nieuwe leveranciers, heeftvanwege de coronacrisis, geopolitieke ontwikkelingen en recente prijsstijgingenenige vertraging opgelopen. “Maar we willen zeker vervolgstappen maken. Op ditmoment onderzoeken we de samenwerking met een hydrauliekleverancier en hoe weop langere termijn gezamenlijk besparingen kunnen realiseren.”